１．弊社における個人情報の利用目的
弊社が介護保険法、労働基準法及びその他業務に関する法令に従い、事業を円滑に行う為に、業務遂行に関して必要な書類の作成・確認・調整等を行う為。
２．居宅支援事業所での個人情報の記載のある書類の種類について
① 基本情報資料（介護保険証控え・利用者基本台帳・主治医意見書・相談受付表・在宅ケアアセスメント表・介護認定申請書及び調査資料控え・その他）
② モニタリング実施記録表
③ 居宅サービス計画書（１）・居宅サービス計画書（２）・週間サービス計画書
④ 居宅支援経過記録
⑤ サービス利用表（兼居宅サービス計画）・サービス利用表別表
⑥ 重要事項説明書・契約書・各種同意書・その他
⑦ 住宅改修・福祉用具レンタルに関する書類（見取図・写真・発注書等）
⑧ 給付管理表・居宅サービス費請求書
⑨ その他：連絡調整資料など上記各項目に付随する資料。
３．訪問介護事業所で個人情報の記載のある書類の種類について
① 基本情報資料（介護保険証控え・利用者状況記録・その他）
② 訪問介護計画書
③ 居宅サービス提供表（１）・居宅サービス提供表（２）・週間サービス計画書
④ 居宅サービス計画の受領書
⑤ サービス提供表・サービス提供表別表
⑥ 重要事項説明書・契約書・各種同意書・その他
⑦ 居宅サービス費請求明細書
⑧ その他：連絡調整資料など上記各項目に付随する資料。
４．従業者（正社員・パート）に関する個人情報の記載のある書類の種類について
① 履歴書（住所・氏名・生年月日・電話番号・学歴・職歴・取得免許及び資格）
② 雇用契約書
③ 銀行口座番号
④ 資格証（登録証明書・終了証明書・その他）
⑤ 労働者名簿
⑥ 勤務表・給与明細書
⑦ 健康診断書
⑧ 行政機関（労働基準監督所・各市町村・各都道府県・その他）提出書類
⑨ その他上記に付随する書類一式
５．個人情報の利用範囲
① 弊社が指定居宅支援事業、指定居宅サービス事業及びその他雇用管理等を円滑に行う為に、計画作成・修正・サービス担当者会議・他事業者との連絡調整・書類提出・雇用管理等などに利用者及び従業者の個人情報を用いる必要性がある場合に必要な範囲で利用する。
② 利用者及びその家族の個人情報の利用目的の変更時には、利用者に対し通知を行うものとする。
６．個人情報との秘密保持と管理方法について
① 弊社はサービスを提供する上で知り得た利用者及びその家族等に関する個人情報を*正当な理由なく第三者に漏洩しません。この守秘義務は契約終了後も継続します。＊ 正当な理由とは、サービス担当者等、他の福祉サービス事業者との処遇に関する会議や必要な情報提供によります。
② 弊社は、個人情報が含まれる記録物（書類・磁気媒体等）については、善良な管理者の注意をもって管理し、また処分の際も第三者への漏洩を防止します。
③ 個人情報は、事業所の施錠付きの保管場所にて保管・管理いたします。
④ 個人情報の記載された書類は各ご利用者別に個別ファイルに保管します。
⑤ 個人情報は、業務上必要な場合に保管場所より出しますが、記載・処理が済み次第保管場所へ速やかに戻し保管・管理いたします。
⑥ 保管場所の施錠は、事業所の営業時間以外は施錠し管理者が保管いたします。
７．個人情報管理責任者
弊社における個人情報保護に関する管理は以下の者が責任を持って行います。
従業者及び雇用関係に関する個人情報の責任者
・代表取締役
居宅介護支援事業に関する個人情報に関する責任者
・居宅介護支援事業所の管理者
訪問介護事業に関する個人情報に関する責任者
・訪問介護事業所の管理者
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